RIO – NL- Park Residenties II

VME Residentie Parkresidenties II

Zaventem (Sterrebeek), du Roy de Blicquylaan, 1

KBO 0775999307

reglement van interne orde

deel 1 – regels inzake de leefbaarheid van het gebouw

Dit reglement van interne orde heeft tot doel het samenleven binnen Parkresidentie II zo aangenaam, rustig, ordelijk en veilig mogelijk te laten verlopen. ParkresidentiesII dient een plaats te zijn waar het voor iedereen goed wonen en komen is.

Toepassingsgebied

Iedereen die binnen Parkresidenties II woont, betreedt of bezoekt, dient zich te houden aan dit reglement van inwendige orde. Bij verkoop en verhuur wordt onderhavig reglement, basisakte en beslissingen genomen door de algemene vergadering, vooraf bezorgd aan de koper of huurder. Op het ogenblik van huur en verkoop verklaart de huurder respectievelijk koper zich expliciet akkoord om zich te schikken naar alle modaliteiten van dit reglement. De eigenaars zijn verplicht de huurders op de hoogte te brengen van de wijzigingen aan huidig reglement, alsook van de voorschriften en beslissingen van de algemene vergadering die hen zouden kunnen aanbelangen. In geval van niet-inachtneming van het reglement van Interne orde van het appartementsgebouw door de huurder, zal de eigenaar desgevallend kunnen verplicht worden de huurovereenkomst te verbreken, alle kosten lastens de huurder en/of eigenaar.

Algemene bepaling

Het individueel, privatief belang van een medebewoner is ondergeschikt aan het algemeen belang op het ogenblik dat het individueel, privatief gebruik schade, hinder en overlast brengt aan andere medebewoners. Voor het welzijn van allen moet er soms afstand gedaan worden van gewoonten die de medebewoners overlast of ongemakken bezorgen. De voorbeelden en concrete bepalingen opgesomd in dit reglement zijn niet uitputtend maar zijn eerder vermeld om de algemene bepalingen te concretiseren.

Overtredingen en schadevergoeding

ledere overtreding brengt voor de overtreder de verplichting mee om, desgevallend, alles in de voorgaande toestand terug te brengen en elke materiële of morele schade aan de andere eigenaars, bewoners of bezoekers te vergoeden.

Geschillen

Alle geschillen tussen mede-eigenaars, huurders, bewoners en bezoekers of tussen enerzijds een medeeigenaar, huurder, bewoner of bezoeker en anderzijds de syndicus kunnen voorgelegd worden aan het oordeel van de algemene vergadering, die definitief zal beslissen. Wie zich niet gedraagt conform de beslissingen van de algemene vergadering, zal schadevergoeding en intresten verschuldigd zijn en kan desgevallend toegang tot het gebouw ontzegd worden.

Wijzigingen

Het reglement van interne orde kan alleen worden gewijzigd door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars. De wijzigingen moeten op hun datum worden vermeld in het register van de notulen van de algemene vergaderingen.

• toegang tot het gebouw

1. Alle ramen en deuren dienen slotvast te zijn nadat u het gebouw verlaat of betreedt teneinde de veiligheid te maximaliseren, energiezuinig te handelen, te voorkomen dat losstaande ramen en deuren beschadigd worden en wind en water buiten blijven.
2. Signaleer verdachte personen of handelingen in het gebouw aan de syndicus en/of aan betreffende mede-eigenaars/huurders en/of politie.
3. De toegang tot het gebouw is verboden aan leurders en bedelaars.
4. Laat enkel bekenden toe tot het gebouw. Op het ogenblik dat een eigenaar of bewoner de deur ontsluit, is deze medeverantwoordelijk voor onredelijke handelingen door diegene die toegang krijgt tot het gebouw.
5. Wet op de privacy: de gemeenschappelijke delen van het gebouw kunnen uitgerust worden met beveiligingsapparatuur, toegangscontrole en camerabewaking.
6. Ramen en deuren dienen gesloten te worden bij storm, onweer of wind.
7. De sleutels, toegangskaarten en codes welke toegang geven tot de privatieve en gemeenschappelijke ruimtes zijn persoonlijk te gebruiken door de bewoners en eigenaars. Indien zij toch worden doorgegeven door deze bewoners en eigenaars aan derden, blijven zij aansprakelijk voor het gebruik van deze sleutels, toegangskaarten en codes door deze derden. De bewoners en eigenaars dienen betreffende sleutels, toegangskaarten en codes in te leveren na beëindiging van hun bewoning en dit zonder dat deze sleutels en toegangskaarten gedupliceerd werden en zonder dat de codes in de toekomst door hen nog zullen gebruikt worden.

• gebruik van de gemene delen

Gebruik van de lift

1. Niet-vergezelde kinderen, jonger dan 12 jaar, mogen de lift niet gebruiken.
2. Bij gebruik van de lift dient men, ten allen tijde, het max. gewicht en aantal personen te respecteren.
3. Het is verboden te verhuizen via de liften of de gemeenschappelijke gangen. Alle verhuizingen moeten gebeuren met een verhuisfirma via een buitenlift. Lift en trap mogen niet gebruikt worden om grote meubelen of toestellen te verhuizen die schade kunnen veroorzaken. Fietsen of winkelwagentjes zijn bv. niet toegelaten. Rolstoelen of elektrische mobiliteitstoestellen voor mindervaliden, kinderwagens ,golfzakken en-clubs zijn toegelaten. Dit echter op eigen verantwoordelijkheid en voorzichtigheid. Eventuele schade zal aangerekend worden aan de verantwoordelijke.
4. Verhuis van grote elementen kan uitzonderlijk en mits voorafgaandelijke toestemming van de syndicus gebeuren via de lift mits beschermingsmateriaal (panelen, karton, doeken,…) gebruikt wordt én geen schade kan worden aangericht aan de lift én alles naderhand netjes gereinigd wordt.

De syndicus dient in desbetreffend geval vooraf schriftelijk ingelicht te worden zodat de nodige afspraken/schikkingen kunnen getroffen worden.

1. Bij werken in de appartementen dient eveneens het nodige beschermingsmateriaal aangebracht te worden in de lift en dient naderhand alles netjes gereinigd te worden.
2. Blokkeer nooit de lift op een bepaald verdiep; verlaat de lift van zodra deze op de gewenste verdieping halt houdt.
3. Het gebruik van de lift is ten strengste verboden wanneer brand is vastgesteld in het gebouw.
4. Laat geen papier of vuilnis in de lift rondslingeren. Reinig de lift indien u deze bevuild hebt.
5. In de gemeenschappelijke delen en in de lift mag NIET gerookt worden.
6. Elke onregelmatigheid in de werking van de lift en elke schade die aangericht werd aan de lift moet onmiddellijk gemeld worden aan de syndicus.

• Huisvuil

1. Elke bewoner zal toegang hebben tot de ondergrondse afvalcontainers waar het afval steeds gesorteerd en gedeponeerd kan worden. De bewoners dienen strikt het gemeentelijke-, politie-, en Interza reglement na te leven.
2. Er mag geen afval gedeponeerd worden op de terrassen, balkons of in de gemeenschappelijke delen van het gelijkvloers of de verdiepingen, ook al is dit tijdelijk.
3. Elke bewoner laat bij zijn afwezigheid (bv. weekends of vakantie) geen afval in de privatieve delen.
4. Elke bewoner is gehouden om tijdig en periodiek huisvuil en grofvuil te ontruimen uit de privatieve gedeelten teneinde stank en ongedierte te voorkomen.

• Geluidshinder orde en rust

1. ledere bewoner draagt zorg voor de beperking van geluidshinder bij gebruik van radio, televisie en andere elektrische toestellen. (wasmachine, stofzuiger, enz) Geluidshinder moet zowel overdag als ’s nachts vermeden worden. ledere eigenaar of bewoner moet ervoor zorgen dat de rust in het gebouw niet verstoord wordt en zorgt er in het bijzonder voor dat oorzaken van storend lawaai beperkt worden: dichtslaan van deuren (gebruik uw sleutel bij het sluiten van de deur), luid spreken of roepen (zowel in de gemene als privatieve delen), lopen in de gang, springen op de vloer, herhaaldelijk en langdurig gebruik van de deurbel, luidruchtig spelen van kinderen,
2. Teneinde de nachtrust te respecteren dient elke bewoner vanaf 22u tot 8u te zorgen voor stilte.
3. Vanaf 22u is hoe dan ook geen lawaai of gepraat meer toegelaten op de terrassen (nachtrust medebewoners – voorkomen overlast voor de buren).
4. Elke bewoner verbindt er zich toe het rustig wonen van de medebewoners te respecteren en zich aan geen enkele buitensporigheid schuldig te maken, dit zowel in als rond het gebouw. De huurder/eigenaar maakt de bezoeker attent op de noodzakelijke rust en stilte in het gebouw.
5. Elke bewoner en eigenaar kan ter verantwoording worden geroepen indien hij/zij onvoldoende geluidshinder beperkt en onvoldoende zorgt voor orde en rust. Volgende maatregelen zijn alsdan mogelijk (deze maatregelen zijn niet chronologisch te doorlopen):

• mondelinge terecht wijziging door de syndicus;
• schriftelijke terecht wijzing door de syndicus (via brief of mail);
• aangetekend schrijven door de syndicus met de oproep om de hinder te stoppen; – vordering van een schadevergoeding door de syndicus of de algemene vergadering ten nadele van diegene die de hinder veroorzaakt en ten voordele van diegene die de hinder ondervindt;
• bij aanhoudende hinder waarbij de veroorzaker ostentatief zijn gedrag niet aanpast, kan de syndicus deze in gebreke stellen. kan de algemene vergadering beslissen tot het ontzeggen van toegang aan diegene die de hinder veroorzaakt in het algemeen belang van de bewoners en eigenaars, totdat de oorzaak van de hinder definitief is weggenomen.

1. De bestemming van de residentie is een rustige, private woonst. Zodoende kan er geen handel uitgeoefend worden in één van de gemeenschappelijke of privatieve delen, tenzij in de hiervoor vergunde gelijkvloerse ruimte. Het is de eigenaar wel toegelaten om op het adres van hun privatieve deel de maatschappelijke zetel te vestigen van een vennootschap waarvan hij aandeelhouder, zaakvoerder of bestuurder is.
2. De kavels mogen niet worden bewoond door een aantal personen dat hoger is dan datgene in verhouding staat met de oppervlakte en de inrichting van de kavels. De eigenaar moet bij het gebruik van hun kavel en van de gemeenschappelijke delen de regels van normale zorgvuldigheid en alle van toepassing zijnde hygiëne en veiligheidsvoorschriften in acht nemen. De loten mogen slechts in huur worden gegeven aan eerbare en gegoede personen. De verhuring van delen van loten is verboden, met uitzondering van de woningen gekoppeld aan een vrij beroep

• Uitzicht van het gebouw

1. Het is verboden het uitzicht van het gebouw te wijzigen.
2. Aan ramen, terrassen en balkons mogen geen voorwerpen hangen of zichtbaar zijn die het ordelijk en esthetisch uitzicht van het gebouw kunnen schaden, zoals, kledij, beddengoed, tapijten, vlaggen, fietsen, reclame en naambordjes. En het is tevens niet toegelaten klimplanten tegen de gevel te laten opgroeien.
3. Teneinde het uitzicht van het gebouw mooi te houden dienen de terrassen netjes te worden gehouden.
4. Er mogen geen voorwerpen opgehangen of geplaatst worden aan de gevel of zijgevel van de terrassen, op de terrassen, op de vensterramen of aan de vensters die leiden tot een storend uitzicht (was, beddengoed, stockeren van goederen, grof huisvuil of vuilniszakken, bakken drank,…)
5. In de gemeenschappelijke delen mogen geen voorwerpen aangebracht worden zoals naamplaatjes, stickers, reclame, Naamplaatjes aan brievenbussen, bellen of inkomdeuren moeten besteld worden via de syndicus en op kosten van de eigenaar van de privatieven.
6. De ruiten dienen regelmatig gereinigd te worden. Gebarsten ruiten dienen onmiddellijk vervangen te worden.
7. De gemeenschappelijke in- en doorgangen, traphall en deuren, moeten altijd vrij blijven. Er mogen geen voorwerpen geplaatst worden (schoenen, fietsen, kinderwagens,…).
8. Vuilbakken, zakken, kisten, decoratieve stukken of planten aan de balkons, terrassen, balustrades of vensterbanken zijn verboden. Planten in aardewerken potten in bruin/grijze tinten zijn toegelaten.
9. Het is verboden om privatieve constructies (bv. sattelietantennes, airco, toestellen voor het vangen of omzetten van zon-of windenergie…) vast te maken aan de gevel, of aan terrassen en in tuinen te plaatsen.
10. Voor alle werken (boren van gaten, bevestigingen, ophangingen, inpluggen van vijzen,…) aan of in gemeenschappelijke delen. (gevel, hall, ondergrondse parking,…) Meer in het bijzonder wordt aandacht gevraagd voor vloerverwarming (niet boren in de vloeren!) en de buitengevel (isolatielaag met een waterdichte cementeringslaag en gevelbricks – enkel boren door een vakman met de nodige kennis). Hiervoor wordt ook verwezen naar de nota van de ingenieur akoestiek in het commerciële verkoopslastenboek.
11. Vliegramen mogen enkel in dezelfde kleur als de ramen geplaatst worden. De kleur wordt bepaald door de architect van het gebouw.
12. Het is verboden deurmatten te leggen voor de privatieve inkomdeur.
13. Berichten ter aankondiging van verhuring of verkoop mogen niet uitgehangen worden aan ramen, deuren, inkomsassen, liften, terrassen, etc deze mogen enkel aangebracht worden op een daarvoor door de algemene vergadering voorziene plaats.
14. In alle gebouwen is er hout voorzien in of aan de gevels. Het is de bewoners verboden dit zelf te behandelen. De syndicus zal periodiek dit onderhoud laten uitvoeren waarvan de kosten verhoudingsgewijze zullen worden verhaald op de eigenaars van de gevels met hout.

• Hygiëne en reinheid van het gebouw

1. Elke bewoner die de gemeenschappelijke delen bevuilt, dient deze vervuiling onmiddellijk te verwijderen. Indien dit niet gebeurt, kunnen de kosten aangaande reiniging verhaald worden op de vervuiler.
2. Er mag geen huishoudelijk of ander werk uitgevoerd worden in de gemeenschappelijke delen van het gebouw (reinigen van tapijten, …).
3. Het is niet toegelaten tapijten of andere stoffen uit te kloppen op de terrassen of voorwerpen door de ramen of van op de terrassen naar beneden te gooien (afval, etensresten bv. om vogels te voederen, vloeistoffen, assen en peuken,…).
4. Kleine huisdieren worden getolereerd zolang ze niet gevaarlijk of hinderlijk zijn of geen schade toebrengen aan gemeenschappelijke of privatieve delen. Als huisdieren aanleiding geven tot schade of overlast zal de eigenaar hierover aangetekend in gebreke gesteld worden door de syndicus. De eigenaar moet het huisdier dat schade of overlast berokkent binnen een vooropgestelde termijn ,welke bepaald zal worden door de algemene vergadering, verwijderen. Huisdieren mogen niet vrij rondlopen in de gemeenschappelijke delen van het gebouw of op/over de privatieve delen van mede-eigenaars. De terrassen zijn geen toilet voor huisdieren en kunnen niet gebruikt worden als slaapplaats voor huisdieren. Huisdieren zijn verplicht aan de leiband te worden gehouden binnen het gehele project.
5. Reukhinder

• Elke gebruiker dient reukhinder te voorkomen en de nodige maatregelen te treffen opdat reukhinder voorkomen wordt.
• In de keukens dient steeds een dampkap gebruikt welke periodiek gereinigd wordt; dampkappen mogen niet aangesloten worden op de luchtkokers/ventilatie.

1. Het is verboden om reclamedrukwerk achter te laten in gemeenschappelijke delen.
2. Het reinigen van de gemeenschappelijke delen zal op regelmatige tijdstippen gebeuren.

• Rijtuigen — ondergrondse parking – oprit

1. Auto’s en moto’s dienen ondergebracht in de ondergrondse parking op de voorziene privatieve plaatsen en dit op een dusdanige manier dat dit geen hinder geeft aan de andere gebruikers van het gebouw. De doorgangen dienen vrij gehouden te worden. Aanhangwagens en caravans zijn bovengronds niet toegelaten en te parkeren.
2. Fietsen en brommers mogen niet geplaatst worden tegen de gevel van het gebouw of in de traphall, zij dienen gestald in de privatieve ondergrondse berging of staanplaats of in het fietsenberging voor het gebouw (indien aanwezig) en dit op een dusdanige manier dat dit geen hinder geeft aan de andere gebruikers van het gebouw. De doorgangen dienen vrij gehouden te worden. Fietsen worden verplicht gestald in de fietsenberging.
3. Fietsen, brommers en moto’s mogen niet in de lift.
4. Het is verboden motoren van auto’s, brommers of moto’s langdurig te laten draaien in de kelder.
5. De doorgang naar de ondergrondse parking dient ten allen tijde vrijgehouden te worden.
6. Elke eigenaar/bewoner zorgt ervoor dat de garage proper blijft.
7. Elke eigenaar/gebruiker dient erover te waken dat er geen vreemden binnengekomen bij het binnenkomen van de garage.
8. De syndicus mag bij ongeoorloofd parkeren het betreffende voertuig laten wegtakelen.
9. Er mogen geen auto’s, moto’s en fietsen gewassen worden in de ondergrondse.
10. Grote herstellingswerken aan voertuigen zijn niet toegelaten in de ondergrondse.

• Huishoudapparaten – elektriciteit

1. Alle huishoudapparaten moeten storingsvrij zijn.
2. Het elektrisch net mag nooit uitgebreid worden zonder voorafgaandelijke goedkeuring van de syndicus die dit desgevallend zal voorleggen aan de algemene vergadering. Deze uitbreiding dient te gebeuren door een erkend vakman en dient te voldoen aan alle veiligheidsvoorzieningen (desgevallend is een controle door een erkend organisme nodig).

• Terrassen

1. Elke bewoner is verantwoordelijk voor de goede staat van zijn eigen terras : het terras wordt gebruikt op een zodanige wijze dat de bevloering niet beschadigd wordt; uit het gebruik van het terras mag geen hinder voortvloeien voor de onderliggende of naastliggende buren; er is geen opslag van goederen toegelaten.
2. Het is verboden om gaten te boren in de terrasbekleding en gas- en houtskoolbarbecues te gebruiken op de terrassen. Enkel elektrische barbecues worden toegelaten.
3. Het is ten strengste verboden vuurwerk af te schieten over heel het project.

• filters voor de verluchtingssvstemen. kokers. leidingen. afvoerbuizen. dakgoten en platte daken

1. De eigenaars en bewoners van privatieve delen zullen vrije toegang moeten verlenen tot afvoerbuizen, leidingen van elektriciteit water en gas, centrale verwarming, luchtkokers, schouwpijpen, kabeldistributie, enz. om er onderhoudswerken te laten verrichten, ze te laten vervangen of te herstellen.
2. De eigenaar of bewoner door wiens appartement afvoerbuizen, leidingen van elektriciteit water en gas, centrale verwarming, luchtkokers, schouwpijpen, kabeldistributie, enz. lopen, mag aan deze constructie niets wijzigen wat ook maar de minste schade zou berokkenen aan de andere gebruikers en eigenaars van het gebouw. Indien werken aan een privatieve kavel worden uitgevoerd door de eigenaar en indien dit nadeel of schade aan andere eigenaars of aan gemeenschappelijke zaken berokkent, stelt de syndicus hen bij aangetekende brief in gebreke en laat zelf de hoogdringende (herstellings-)werken uitvoeren op kosten van de eigenaar.
3. Er mogen geen vaste bestanddelen afgevoerd worden via de afvoerbuizen (etensresten, koffiegruis, reinigen van laarzen of voetbalschoenen,…) of toiletten (maandverband, tampons, inlegkruisjes, condooms, wc-rollen, luiers, frituurolie, huisvuil, …). Alle hygiënische afval dient gedeponeerd te worden in een daartoe te plaatsen recipiënt naast het toilet. De kosten van verstoppingen zijn ten laste van de veroorzaker.
4. De verluchtingssystemen, verwarmingsketels en hun evacuatie, dakgoten en platte daken zullen verplicht op regelmatige of wettelijke tijdstippen onderhouden worden door een door de algemene vergadering aangestelde firma om de veiligheid in het gebouw te garanderen.

• Veiligheidsvoorschriften

1. De bewoners zien er nauwkeurig op toe dat koffiezetapparaten, kookplaten en meer in het algemeen alle elektrische toestellen tijdig worden uitgeschakeld.
2. Het gebruik en de aanwezigheid van brandgevaarlijke en ontplofbare zaken zijn niet toegelaten, onder meer : butaan- en andere gassen, fossiele brandstoffen, verfspuitbussen, alcohollampen en toestellen op (butaan)gas.
3. Volgende voorschriften gelden ingeval van brand :

• gebruik in geen geval de lift
• bel het noodnummer 100 (ambulance/brandweer) of 101 (politie)
• verwittig alle medebewoners
• gebruik de brandhaspels
• voorkom tocht (openstaande ramen/deuren) – begeef u op een terras

Syndicus

1. De syndicus staat in de eerste plaats ten dienste van de gemeenschap; de syndicus stelt het algemeen belang boven het privatief belang.
2. De syndicus dient zich te schikken naar de beslissingen van de algemene vergadering; de syndicus ontleent zijn mandaat volledig bij delegatie van de algemene vergadering.
3. Alle technisch defecten, schade aan het gebouw of problemen aangaande het gebouw dienen onmiddellijk te worden doorgegeven aan de syndicus. Indien een eigenaar of bewoner dit nalaat, kan hij verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele uitbreiding van schade.
4. De eigenaars en bewoners dienen hun identiteit en contactgegevens (telefoonnummer en emailadres) door te geven aan de syndicus. Bij wijziging van deze contactgegevens dient de syndicus steeds ingelicht te worden.
5. De syndicus dient van alle deuren een reservesleutel te hebben teneinde bij noodgevallen deuren te kunnen openen zonder schade aan te richten.

• Verzekeringen

1. De syndicus voorziet in een blokpolis voor het gebouw waarvan de premies ten laste zijn aan de eigenaars a rato van hun aandeel in de gemeenschappelijke kosten.
2. Wie vanwege zijn beroep of vanwege een andere persoonlijke reden de risico’s verhoogt of speciale risico’s veroorzaakt, is verplicht dit bekend te maken en dient desgevallend een bijkomende premie of premieverhoging te betalen of een afzonderlijke polis aan te gaan.

De wettelijke vrijstelling op schadegevallen, wordt als volgt gedragen:

• Ingeval zowel de schade als de schadeoorzaak zich beperken tot één privatief, wordt de vrijstelling gedragen door de eigenaar van het desbetreffende privatief.
• Doet de schade zich voor in één privatief, maar wordt de oorzaak gevonden in een gemeen deel, dan wordt de vrijstelling gedragen door de vereniging van mede – eigenaars.
• Doen zowel schade als schadeoorzaak zich voor in de gemene delen, dan wordt de vrijstelling eveneens gedragen door de vereniging van mede – eigenaars.
• Doet de schade zich voor in een gemeenschappelijk deel, maar bevindt de schadeoorzaak zich in een privatief, dan wordt de vrijstelling gedragen door de eigenaar van het privatief.
• Doet de schade zich tenslotte voor in een privatief en de schadeoorzaak in een ander privatief, dan wordt de vrijstelling gedragen door de eigenaar van dat laatste privatief.
• Uitvoeren van werken ten privaten titel

Het uitvoeren van werken ten privaten titel moet steeds meegedeeld aan de syndicus en mag geen schade berokkenen ten laste van de gemeenschap. In het geval toch schade veroorzaakt wordt, zal de veroorzaker de syndicus onmiddellijk inlichten en dient de aangerichte schade hersteld of vergoed te worden.

Informatie-uitwisseling

de mede-eigenaars en de syndicus houden elkaar bij voorkeur op de hoogte via email. Documenten kunnen tevens ter beschikking worden gesteld via een webtoepassing

1. De aankondiging van datum, uur en plaats van de algemene vergadering wordt tijdig kenbaar gemaakt aan alle personen die aanwezig mogen zijn op de algemene vergadering.
2. Het verslag van de algemene vergadering zal binnen de 30 dagen na de algemene vergadering gemaild worden naar de personen die op de hoogte dienen gebracht te worden van de beslissingen van de algemene vergadering.
3. Email wordt beschouwd als een volwaardig en voldoende communicatiemedium tussen syndicus en eigenaars/bewoners.
4. Elke koper dient voorafgaandelijk kennis genomen te hebben van de basisakte, het algemeen reglement van mede-eigendom en het reglement van interne orde en gaat hiermee expliciet met akkoord bij het aangaan van een koopovereenkomst.
5. Elke huurder dient voorafgaandelijk kennis genomen te hebben van het reglement van interne orde en gaat hiermee expliciet met akkoord bij het aangaan van een huurovereenkomst.
6. De huurder/koper verbindt zich tevens om alle beslissingen van de algemene vergadering te zullen nakomen.
7. Eigenaars moeten zelf instaan voor de kennisgeving aan de huurders van het reglement van interne orde en de van toepassing zijnde beslissingen van de algemene vergadering.

Na becommentarieerde en volledige voorlezing voor wat de delen van de akte betreft die in de wet zijn bedoeld, en na gedeeltelijke voorlezing van de andere bepalingen, heeft de comparant getekend met notaris in Olen, op 6 april 2021. ^[1] (¹ Door invoeging van deze clausule, is dit reglement van interne orde een authentieke akte, ondanks zijn statuut als bijlage. Het Burgerlijk Wetboek bepaalt echter dat het reglement van interne orde een onderhandse akte is. Dit staat het authentieke karakter niet in de weg, wat het een bewijskracht en desgevallend een uitvoerbare kracht verleent.)

DEEL 2 – wettelijke bepalingen

1. Regels m.b.t. de bijeenroeping, werkwijze en bevoegdheid van de Algemene Vergadering

• werkwijze van de algemene vergadering

Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt deel aan de beraadslagingen.

In geval van verdeling van het eigendomsrecht op een privatieve kavel of ingeval de eigendom van een privatieve kavel is bezwaard met een recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik, gebruik of bewoning, wordt het recht om aan de beraadslagingen van de algemene vergadering deel te nemen, geschorst totdat de belanghebbenden de persoon aanwijzen die hun lasthebber zal zijn. Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of conventionele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanwijzing van een lasthebber wijzen de andere belanghebbenden rechtsgeldig een lasthebber aan. Deze laatste wordt opgeroepen voor de algemene vergaderingen, oefent het recht van deelname aan de beraadslagingen ervan uit en ontvangt alle documenten die afkomstig zijn van de vereniging van mede-eigenaars. De belanghebbenden delen de syndicus schriftelijk de identiteit van hun lasthebber mee.

De syndicus houdt jaarlijks een algemene vergadering tijdens de vastgelegde periode tussen 1 maart en 15 maart of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen.

Tevens houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars. Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan dit verzoek, kan één van de mede-eigenaars die het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de algemene vergadering bijeenroepen.

• Bijeenroeping van de algemene vergadering

De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede-eigenaars of van de raad van mede-eigendom, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in het dit reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden. De bijeenroeping vermeldt volgens nadere regels waar de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd.

De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij de geadresseerden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroeping ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering ter kennis gebracht.

• Voorzitter en secretaris van de algemene vergadering

De algemene vergadering wordt door een mede-eigenaar voorgezeten. De voorzitter ‘leidt’ de vergadering naar vorm, procedure, verloop en orde , terwijl de syndicus de inhoudelijke taken invult.

Bij ontstentenis van een kandidaat of indien de algemene vergadering na twee stemronden niet tot de aanduiding van deze bureauleden kan overgaan, wordt van rechtswege voorzitter van de vergadering, de persoonlijk aanwezige mede-eigenaar die het grootst aantal aandelen in de gemeenschappelijke delen bezit, en, indien verscheidene mede-eigenaars een zelfde aantal aandelen bezit, de oudste van hen in jaren.

Naast de aanstelling van een voorzitter moet tevens een secretaris van de vergadering worden aangesteld. De algemene vergadering kan met de vereiste meerderheid beslissen om de syndicus aan te duiden als secretaris.

• Aanwezigheidsvereiste op de algemene vergadering

De algemene vergadering beraadslaagt alleen rechtsgeldig wanneer aan het begin van de algemene vergadering meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is en voor zover zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten.

Niettemin beraadslaagt de algemene vergadering ook rechtsgeldig wanneer de mede-eigenaars die aanwezig of vertegenwoordigd zijn aan het begin van de algemene vergadering, meer dan drie vierde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen.

Indien geen van beide quorums wordt bereikt, zal een tweede algemene vergadering na het verstrijken van een termijn van ten minste vijftien dagen bijeenkomen die zal beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de aandelen van mede-eigendom waarvan ze houder zijn.

• Volmachten op de algemene vergadering

Iedere mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet lid van de algemene vergadering.

Een lasthebber van de vereniging van mede-eigenaars of iemand die door haar in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen over de opdracht die hem werd toevertrouwd.

De volmacht vermeldt de naam van de lasthebber.

De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en mag slechts gelden voor één algemene vergadering, tenzij gebruik wordt gemaakt van een algemene of specifieke notariële volmacht. Een volmacht verleend voor een algemene vergadering geldt ook voor de algemene vergadering die georganiseerd wordt omdat voor de eerste algemene vergadering het quorum niet werd bereikt, tenzij anders bepaald.

Niemand kan aan de stemming deelnemen, zelfs niet als lastgever of lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars beschikken.

Niemand mag meer dan drie volmachten aanvaarden. Een lasthebber mag evenwel meer dan drie volmachten krijgen als het totaal van de stemmen waarover hij zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer dan 10 % bedraagt van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom.

• stemming op de algemene vergadering

Iedere mede-eigenaar beschikt over een aantal stemmen dat overeenstemt met zijn aandeel in de gemeenschappelijke delen.

Wanneer het reglement van mede-eigendom de lasten van een gemeenschappelijk deel van het gebouw of van de groep van gebouwen uitsluitend ten laste legt van bepaalde mede-eigenaars, nemen enkel die mede-eigenaars deel aan de stemming op voorwaarde dat die beslissingen het gemeenschappelijk beheer van de mede-eigendom niet in het gedrang brengen. Elk van hen stemt met een aantal stemmen naar evenredigheid van zijn aandeel in voornoemde lasten.

De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de mede-eigenaars die op het ogenblik van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij de wet een gekwalificeerde meerderheid vereist.

Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco- en de ongeldige stemmen, niet beschouwd als uitgebrachte stemmen.

• Bevoegdheden – meerderheden algemene vergadering

De algemene vergadering beslist:

1° bij meerderheid van twee derde van de stemmen:

1. a) over iedere wijziging van de statuten voor zover zij slechts het genot, het gebruik of het beheer van

de gemeenschappelijke gedeelten betreft, onverminderd artikel 3.85, § 2;

3. b) over alle werken betreffende de gemeenschappelijke gedeelten, met uitzondering van de wettelijk opgelegde werken en de werken tot behoud van het goed en daden van voorlopig beheer, waartoe kan worden besloten bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars, onverminderd artikel 3.89, § 5, 2° ;
4. c) over het bedrag van de opdrachten en contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht is, behalve voor de in artikel 3.89, § 5, 2°, bedoelde daden;
5. d) met bijzondere motivering, over de werken aan bepaalde privatieve delen, die, om economische of technische redenen, zullen worden uitgevoerd door de vereniging van mede-eigenaars.

Deze beslissing wijzigt geenszins de verdeling van de kosten voor deze werken over de medeeigenaars.

2° bij meerderheid van vier vijfden van de stemmen:

1. a) over iedere andere wijziging van de statuten, daarin begrepen de wijziging van de verdeling van de lasten van de mede-eigendom;
2. b) over de wijziging van de bestemming van het onroerend goed of van een deel daarvan;
3. c) over de heropbouw van het onroerend goed of de herstelling van het beschadigd gedeelte in geval van gedeeltelijke vernietiging;
4. d) over iedere verkrijging van nieuwe onroerende goederen bestemd om gemeenschappelijk te worden;
5. e) over alle daden van beschikking van gemeenschappelijke onroerende goederen. Dit omvat ook de wijziging van de zakelijke gebruiksrechten ten voordele van één mede-eigenaar op de gemeenschappelijke delen, op voorwaarde dat dit gemotiveerd wordt door het rechtmatig belang van de vereniging van mede-eigenaars, in voorkomend geval, tegen betaling van een vergoeding in verhouding tot de schade die zulks mocht veroorzaken;
6. f) over de wijziging van de statuten in functie van artikel 3.84, vierde lid;
7. g) over de verdeling van een kavel of over de volledige of gedeeltelijke vereniging van twee of meer kavels;
8. h) onder voorbehoud van artikel 3.92, § 1, zesde lid, over de volledige afbraak en heropbouw van het gebouw om redenen van hygiëne of veiligheid of wanneer de kostprijs voor de aanpassing van het gebouw aan de wettelijke bepalingen buitensporig zou zijn. In dit geval kan een mede-eigenaar tegen vergoeding afstand doen van zijn kavel ten gunste van de andere mede-eigenaars, indien de waarde van de kavel lager is dan het aandeel dat hij moet betalen in de totale kosten van de werken. Bij gebrek aan overeenstemming wordt de vergoeding door de rechter vastgesteld op basis van de actuele marktwaarde van de betrokken kavel, zonder rekening te houden met de beslissing van de algemene vergadering.

• 2. In geval van gehele of gedeeltelijke vernietiging, worden de vergoedingen die in de plaats komen van het vernietigde onroerend goed bij voorrang aangewend voor de heropbouw ervan, indien daartoe beslist wordt.

Onverminderd de vorderingen ingesteld tegen de mede-eigenaar, de bewoner of de derde, die aansprakelijk is voor het schadegeval, zijn de mede-eigenaars verplicht in geval van heropbouw of herstel bij te dragen in de kosten, naar evenredigheid van hun aandeel in de mede-eigendom.

• 3. Er wordt met eenparigheid van stemmen van alle mede-eigenaars beslist over elke wijziging van verdeling van de aandelen van de mede-eigendom, middels de overlegging van een verslag zoals bepaald in artikel 3.85, § 1, tweede lid.

Wanneer de algemene vergadering echter, met de door de wet vereiste meerderheid, besluit tot de werken, de verdeling of de vereniging van kavels of daden van beschikking, kan zij, met dezelfde gekwalificeerde meerderheid, beslissen over de wijziging van de verdeling van de aandelen van medeeigendom in geval die wijziging noodzakelijk is.

• Notulen van de Algemene Vergadering

De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.

Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.

De leden van de vereniging van mede-eigenaars kunnen, met eenparigheid, schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.

De syndicus neemt binnen dertig dagen na de algemene vergadering de beslissingen bedoeld in de paragrafen 10 en 11 op in het register bedoeld in artikel 3.93, § 4, en bezorgt die binnen diezelfde termijn aan elke titularis van een zakelijk recht op een kavel die, in voorkomend geval krachtens artikel 3.87, § 1, tweede lid, stemrecht heeft in de algemene vergadering en aan de andere syndici. Als een van hen het proces-verbaal niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen, brengt hij de syndicus daarvan schriftelijk op de hoogte.

• Mededinging

Op de Algemene Vergadering werd volgend bedrag vastgelegd van de opdrachten en contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht is, behalve voor de in artikel 3.89, § 5, 2° BW, bedoelde daden (zijnde alle bewarende maatregelen en alle daden van voorlopig beheer):

EUR … – beslissing Algemene Vergadering d.d. …

Voor opdrachten en contracten boven dit bedrag zal de syndicus meerdere kostenramingen voorleggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek.

• bijstand op de algemene vergadering

Een mede-eigenaar kan zich laten bijstaan door één persoon op voorwaarde dat hij de syndicus ten minste vier werkdagen vóór de dag van de algemene vergadering daarvan bij aangetekende zending in kennis stelt. Deze persoon mag tijdens de algemene vergadering de discussie niet leiden, noch ze monopoliseren.

1. Regels m.b.t. de syndicus

• de syndicus
• Benoeming van de syndicus en publicatie

De syndicus wordt benoemd door de algemene vergadering of, bij ontstentenis daarvan, bij beslissing van de rechter, op verzoek van iedere mede-eigenaar of van iedere belanghebbende derde.

De bepalingen met betrekking tot de relatie tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars worden opgenomen in een schriftelijke overeenkomst.

Het mandaat van de syndicus mag niet langer zijn dan drie jaar, maar kan worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. Het feit dat het mandaat van de syndicus niet wordt vernieuwd, geeft op zich geen aanleiding tot een vergoeding.

Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering, kan hij geen verbintenissen aangaan voor een termijn die de duur van zijn mandaat te boven gaat.

Een uittreksel uit de akte betreffende de aanstelling of benoeming van de syndicus wordt binnen acht dagen te rekenen van de datum waarop zijn opdracht een aanvang neemt, op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aangeplakt aan de ingang van het gebouw waar de zetel van de vereniging van mede-eigenaars gevestigd is.

Behalve de datum van de aanstelling of de benoeming, bevat het uittreksel de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de syndicus, of indien het gaat om een vennootschap, haar rechtsvorm, haar naam, haar maatschappelijke zetel, alsmede haar ondernemingsnummer indien de onderneming ingeschreven is bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het uittreksel moet worden aangevuld met alle andere aanwijzingen die het iedere belanghebbende mogelijk maken onverwijld met de syndicus in contact te treden, met name de plaats waar het reglement van interne orde en het register met de beslissingen van de algemene vergadering kunnen worden geraadpleegd. De aanplakking van het uittreksel moet geschieden door toedoen van de syndicus.

Conform artikel 3.89, §2 BW moet de aanstelling/benoeming van de syndicus tevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen worden bekendgemaakt.

De vereniging van mede-eigenaars of haar syndicus moeten een aanvraag tot inschrijving indienen bij
een ondernemingsloket naar keuze en dit ten laatste op de werkdag, die de dag waarop de opdracht
van de syndicus een aanvang neemt, voorafgaat. Uitzondering hierop is het geval waarin de beslissing
tot aanstelling of benoeming minder dan acht werkdagen werd genomen voor de dag waarop zijn
opdracht aanvangt. In dit laatste geval moet de inschrijving plaatsgrijpen binnen acht werkdagen na
het nemen van de beslissing tot aanstelling of benoeming. Naast een aanvraag tot inschrijving dient tevens elke wijziging of doorhaling van de gegevens worden
medegedeeld aan het ondernemingsloket naar keuze, met aanduiding van de datum waarop de
wijziging of doorhaling in voege treedt. De mededeling dient te gebeuren volgens dezelfde procedure
als bij de aanvraag van een inschrijving.

Voor elke aanvraag, wijziging of doorhaling dient een inschrijvingsrecht
door de vereniging van mede-eigenaars te worden betaald. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

• Takenpakket van de syndicus

De syndicus heeft tot opdracht:

1/ de beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren;

2/ alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen;

3/ het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst;

4/ de vereniging van mede-eigenaars, zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen; Behoudens andersluidende bepalingen in de wet, wordt aangetekende briefwisseling, op straffe van nietigheid, geadresseerd aan de woonplaats, of bij ontstentenis daarvan, aan de verblijfplaats of de maatschappelijk zetel van de syndicus en aan de zetel van de vereniging van mede-eigenaars.

5/ de lijst van de schulden bedoeld in artikel 3.94, § 2, over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris;

6/ aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld. De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het gebouw.

7/ indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is;

8/ een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars;

9/ het de mede-eigenaars mogelijk maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom

10/ desgevallend, het postinterventie-dossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld;

11/ ten behoeve van de in artikel 3.88, § 1, 1°, c, bedoelde mededinging meerdere kostenramingen voor te leggen.

12/ aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen;

13/ de algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal;

14/ de lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het bevoegde kantoor van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen;

15/ de boekhouding van de vereniging van mede-eigen aars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningenstelsel.

16/ de begrotingsraming voor te bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de vereniging van mede-eigenaars; zij worden toegevoegd aan de agenda van de algemene vergadering die over die begrotingen moet stemmen.

De syndicus is als enige aansprakelijk voor zijn beheer; hij kan zijn bevoegdheid niet overdragen dan met de toestemming van de algemene vergadering en slechts voor een beperkte duur of voor welomschreven doeleinden.

• Voortijdige beëindiging van de overeenkomst met de syndicus

De Algemene Vergadering kan de syndicus te allen tijde ontslaan. De vereniging van mede-eigenaars mag de syndicus in principe kosteloos, zonder opgave van enige reden en zonder opzegtermijn ontslaan, behoudens afwijkend beding in het syndicuscontract.

• Verplichtingen van de syndicus bij het einde van zijn opdracht

Indien het mandaat als syndicus op om het even welke wijze een einde heeft genomen, zal hij binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is.

1. Regels m.b.t. de commissaris van de rekeningen

• commissaris van de rekeningen

De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, belast met de controle van de rekeningen en de boekhouding van de vereniging. De commissaris van de rekeningen brengt verslag uit aan de algemene vergadering.

Bevoegdheden en werkingsregels :

1/Omschrijving van de verplichtingen/opdracht van de commissaris:

Jaarlijks zal de commissaris van de rekeningen zich, op afspraak, kunnen aanbieden op het kantoor van de syndicus om alle boekhoudkundige stukken (facturen, kostennota’s, bankafschriften, boekhoudkundige documenten, …) in te kijken.

Bij vragen of onduidelijkheden kan de commissaris eventuele ontbrekende informatie of verduidelijkingen opvragen bij de syndicus, die er zich toe engageert om op korte termijn (minstens voor de algemene vergadering waarop de rekeningen ter goedkeuring voorgelegd worden) de noodzakelijke inlichtingen aan de commissaris te bezorgen. De commissaris van de rekeningen maakt een schriftelijk verslag op over zijn vaststellingen en brengt hierover, zo noodzakelijk, mondeling verslag uit aan de mede-eigenaars tijdens de algemene vergadering.

2/ Het mandaat kan bezoldigd zijn.

1. Regels m.b.t. de Raad van mede-eigendom

• raad van mede-eigendom

In elk gebouw of elke groep van gebouwen met minstens twintig kavels met uitzondering van de kelders, garages en parkeerplaatsen, wordt verplicht door de algemene vergadering een raad van mede-eigendom opgericht.

In de gebouwen of groepen van gebouwen met minder dan twintig kavels met uitzondering van de kelders, garages en parkeerplaatsen, kan de algemene vergadering met een volstrekte meerderheid van de stemmen beslissen tot oprichting van een raad van mede-eigendom.

Werkingsregels:

1/De raad van mede-eigendom controleert de taken van de syndicus.

2/ De algemene vergadering beslist bij volstrekte meerderheid over de benoeming van de leden van de raad van mede-eigendom, zulks voor elk lid afzonderlijk. Het mandaat van de leden van de raad van mede-eigendom loopt tot de volgende gewone algemene vergadering en is hernieuwbaar.

3/ Het mandaat kan bezoldigd worden.

4/ Taken en verslaggeving:

Om zijn opdracht uit te voeren kan de raad van mede-eigendom, na de syndicus op de hoogte te hebben gebracht, kennis nemen en kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer van laatstgenoemde of die van belang zijn voor de mede-eigendom.

Hij kan andere opdrachten of bevoegdheidsdelegaties krijgen in de mate dat de algemene vergadering daartoe beslist met een meerderheid van twee derde van de stemmen en zulks geen afbreuk doet aan de wettelijke bevoegdheden van de syndicus, de algemene vergadering en de commissaris inzake de rekeningen. Een door de algemene vergadering verleende opdracht of bevoegdheidsdelegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar.

De raad brengt verslag uit over haar activiteiten.

• inzagemogelijkheid van de mede-eigenaars

De syndicus moet de mogelijkheid creëren voor alle mede-eigenaars om inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom.

Het ter beschikking stellen van de documenten zal gebeuren op de zetel van de vereniging van mede-eigenaars of op de plaats waar de syndicus is gevestigd. De syndicus maag hiervoor een vergoeding aanrekenen.

Om organisatorische redenen dient de mede-eigenaar hiertoe voorafgaand een afspraak te maken met de syndicus of dossierbeheerder.

Heel wat informatie wordt ook via digitale weg / online platform ter beschikking gesteld. In dit laatste geval bekomt de mede-eigenaar op eenvoudig verzoek de noodzakelijke inloggegevens om hiertoe toegang te krijgen.

DEEL 3 – PRIVACYBELEID VME

1.

Dit privacy beleid legt uit hoe de VME omgaat met de persoonsgegevens van de mede-eigenaars en/of huurders van de privatieve delen (hierna de Persoonsgegevens).

De vereniging van mede-eigenaars conformeert zich hiermee aan (i) de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming – beter bekend als ‘GDPR’ of ‘AVG’) (ii) de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 en (iii) de adviezen en aanbevelingen van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

2. De vereniging van mede-eigenaars verwerkt uitsluitend Persoonsgegevens die haar door de mede-eigenaars (en/of huurders) zijn meegedeeld.
3. 
   De Persoonsgegevens worden door de vereniging van mede-eigenaars verwerkt voor het beheer van de gemene delen (waaronder de oproeping voor de algemene vergadering), alsook om dringende interventies van derden in het belang van VME, de mede-eigenaars en/of huurders mogelijk te maken.

Een aanvullende grondslag voor deze verwerking is de toestemming van de mede-eigenaars (door de goedkeuring van het reglement van interne orde) als van de huurders (door het goedkeuren van het huurcontract waarin verwezen wordt naar het reglement van interne orde).

4. De Persoonsgegevens worden meegedeeld aan de syndicus van de vereniging van mede-eigenaars. De Persoonsgegevens worden tevens meegedeeld aan derden in geval dringende interventies nodig zijn in het belang van de VME, de mede-eigenaars en/of huurders.
5. De Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode van mede-eigendom en/of huur, en tot 10 jaar nadat de mede-eigendom en/of huur een einde genomen heeft.
6. De VME verbindt er zich toe om de vertrouwelijkheid van de Persoonsgegevens te behouden en veiligheidsmaatregelen te nemen om elk eventueel verlies, misbruik of elke vervalsing van de Persoonsgegevens te bekomen.
7. Elke mede-eigenaar en/of huurder kan steeds inzake krijgen bij de vereniging van mede-eigenaars in de Persoonsgegevens die hem aanbelangen. Onjuiste gegevens worden op eerste verzoek door de vereniging van mede-eigenaars verbeterd.

Elke mede-eigenaar en/of huurder heeft het recht om bepaalde Persoonsgegevens die door de vereniging van mede-eigenaars uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt (bij gebreke aan een wettelijke grondslag) te wissen.

Elke mede-eigenaar en/of huurder heeft tevens het recht om de verwerking van bepaalde Persoonsgegevens te beperken, of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Elke mede-eigenaar en/of huurder heeft het recht om zijn Persoonsgegevens te verkrijgen of om ze over te dragen aan een nieuwe vereniging van mede-eigenaars.

8. Bij vragen of bemerkingen omtrent het privacy beleid van de vereniging van mede-eigenaars, kan contact met de vereniging van mede-eigenaars worden opgenomen op het volgende e-mailadres: info@verimass-parte.be

Bij klachten over het privacy beleid van de vereniging van mede-eigenaars, kan de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) worden gecontacteerd.

Opgemaakt in 2 exemplaren waarvan één voor de huurder

Voor ontvangst,

Naam huurder :

Naam eigenaar :

Handtekening :

Datum